Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest sepia-glen z siedzibą w Warszawie (00-450), ul. Przemysłowa 42.

Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub drogą elektroniczną: [email protected]

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• Realizacji usług kanalizacyjnych i serwisowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Podmioty świadczące usługi prawne
• Organy administracji publicznej w zakresie wynikającym z przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania umowy - przez okres trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
• W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat dla dokumentacji podatkowej)
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Sprostowania (poprawiania) danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwi wykonanie usługi lub nawiązanie kontaktu.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024